KI & Product Management Einordnung 15. Mai 2026 · 7 Min Lesezeit

Nicht jeder Agent ist gleich. Ein Framework für PMs, die KI-Agenten priorisieren müssen.

TL;DR

60-70% aller Agent-Ideen sind deterministische Workflows mit einem LLM-Knoten. Das Framework von Farooq und Rajwani unterscheidet drei Kategorien (Automation, ReAct, Multi-Agent) und löst das Priorisierungs-Problem mit einer einzigen Triage-Frage: Kannst du ein Flussdiagramm zeichnen?

Jedes Produktteam hat gerade eine Liste mit "Agent-Ideen". Das Problem: Die Liste enthält Dinge, die so unterschiedlich sind wie ein Toaster und ein Kernkraftwerk, aber alle heissen "KI-Agent". Ein Slack-Bot, der Support-Tickets klassifiziert, landet in derselben Priorisierung wie ein autonomer Assistent, der komplexe Geschäftsprozesse orchestriert. Das Ergebnis ist vorhersagbar: Teams over-engineeren einfache Probleme mit Reasoning-Frameworks und unterschätzen die Komplexität echter autonomer Systeme. Hamza Farooq und Jaya Rajwani haben in Lenny's Newsletter ein Framework vorgestellt, das dieses Problem löst.

Drei Kategorien, nicht eine

Das Framework unterscheidet drei Kategorien von KI-Agenten, die sich in Architektur, Aufwand, Team-Anforderungen und Timeline fundamental unterscheiden. Die Kategorie bestimmt, wie du priorisierst, budgetierst und baust.

Dimension Kat 1: Automation Kat 2: ReAct Kat 3: Multi-Agent
TypDeterministischer WorkflowReasoning-AgentMulti-Agent-Netzwerk
Toolsn8n, Zapier, MakeLangGraph, Claude CodeCustom Orchestration
Anteil60-70% der Opportunities25-30%<5%
Team1 Person, Wochen2-3 Personen, MonateDediziertes Team, Quartale
BeispielSupport-Ticket-KlassifikationCode-Review-AssistentAutonome Supply Chain

Kategorie 1: Deterministic Automation. Feste Workflows mit einem LLM-Knoten darin. Wenn X passiert, tue Y, wobei ein Schritt ein LLM-Aufruf ist (Klassifikation, Zusammenfassung, Extraktion). Das ist kein "Agent" im engeren Sinne, weil das System nicht selbst entscheidet, was es als Nächstes tut. Aber es ist der mit Abstand häufigste und wertvollste Anwendungsfall. 60-70% aller "Agent-Ideen" in Product Backlogs sind Kategorie 1.

Kategorie 2: ReAct Agents. Systeme, die auf Basis von Beobachtungen entscheiden, welchen nächsten Schritt sie nehmen. Sie haben Zugriff auf Tools und wählen selbst, welches Tool sie wann einsetzen. Claude Code ist ein Beispiel: Es liest Code, entscheidet, was es ändern muss, schreibt die Änderung, testet, iteriert. Das erfordert Reasoning-Fähigkeiten und ist deutlich komplexer in Entwicklung und Testing als Kategorie 1.

Kategorie 3: Multi-Agent Networks. Mehrere Agenten koordinieren sich, um ein komplexes Ziel zu erreichen. Jeder Agent hat eigene Fähigkeiten und eigenes Wissen. Die Koordination selbst ist das schwierigste Problem. Diese Kategorie ist selten wirklich nötig und fast immer over-engineered, wenn sie zu früh eingesetzt wird.

Die meisten Agent-Ideen sind Workflows mit einem LLM-Knoten. Erkenne das, bevor du ein Reasoning-System baust.

Wie du triagierst

Die Triage-Frage ist einfach: Kannst du ein Flussdiagramm zeichnen? Wenn ja, ist es Kategorie 1. Baue einen deterministischen Workflow mit n8n oder Zapier, setze ein LLM an die Stellen, wo Klassifikation, Zusammenfassung oder Generierung nötig ist. Fertig. Kein LangGraph, kein Agent-Framework, kein Over-Engineering.

Wenn der Agent selbst entscheiden muss, was er als Nächstes tut (weil der Lösungsweg nicht vorhersagbar ist), ist es Kategorie 2. Das erfordert ein Reasoning-Framework, Tool-Integration und ein deutlich höheres Investment in Testing und Guardrails. Und wenn mehrere solcher Agenten koordiniert werden müssen, bist du in Kategorie 3, dem Enterprise-Bereich mit dediziertem Team und Quartals-Budgets.

Der häufigste Fehler: Teams sehen "Agent" im Backlog und greifen sofort zu LangGraph oder AutoGen. Aber die Idee ist ein Workflow mit einem LLM-Knoten. Das Over-Engineering kostet Wochen, die ein n8n-Workflow in Tagen gelöst hätte.

Anwendung auf eigene Projekte

Das Framework klärt auch die eigene Arbeit. Mamahood-Matching (eine App, die Mütter mit ähnlichen Interessen verbindet) ist Kategorie 1: ein deterministischer Score-Algorithmus, der Kompatibilität berechnet. Ein LLM kann Profiltexte analysieren und Interessen extrahieren, aber der Matching-Prozess selbst ist ein festes Regelwerk. Ein zukünftiger konversationaler Matching-Assistent, der durch Gespräch herausfindet, was eine Mutter sucht, wäre Kategorie 2, weil er selbst entscheidet, welche Fragen er stellt. Mein persönliches KI-Setup (Claude Code mit Skills, CLAUDE.md, Memory) ist ebenfalls Kategorie 2: Claude entscheidet, welche Tools es nutzt und wie es meine Anfragen bearbeitet.

Was ich mir vornehme

Ich möchte meine nächsten PM-Aufgaben mit einem Agenten vorab kategorisieren, bevor ich sie priorisiere. Die erste Frage soll dabei sein: Kann ich ein Flussdiagramm zeichnen? Wenn ja, baue ich einen Workflow (n8n, Zapier) und keinen Agent. Ich bin gespannt, welchen Unterschied dieser Ansatz für eine PM macht und ob ich dadurch auch in meinem Alltag, der ja weniger entwicklungsorientiert ist, wertvolle Zeit spare. Nur wenn der Lösungsweg nicht vorhersagbar ist, möchte ich zu Kategorie-2-Werkzeugen greifen. Kategorie 3 will ich vorerst bewusst vermeiden, weil die Koordinationskosten den Nutzen in meinem Kontext (Einzelperson, kleines Team) vermutlich nicht rechtfertigen.

Kritische Einordnung

Das Framework ist bewusst vereinfachend. In der Praxis dürfte es viele Hybride geben: ein Workflow, der an einer Stelle einen Reasoning-Schritt braucht, oder ein Agent, der 90% seiner Zeit deterministisch arbeitet. Die Grenzen zwischen den Kategorien sind vermutlich fliessender, als das Modell suggeriert, zumal mein Claude-Setup mir auch hilft, die richtigen Schritte zu planen, bevor ich sie ausführe. Ausserdem entwickelt sich die Tool-Landschaft schnell: Was heute ein Kategorie-2-Problem ist, kann morgen durch bessere Modelle zu Kategorie 1 werden. Ob die Triage-Frage ("Kann ich ein Flussdiagramm zeichnen?") in der Praxis wirklich so trennscharf funktioniert, muss sich erst zeigen.

Was bleibt für jeden Tag

Kategorisiere zuerst, priorisiere dann.

Vergleiche keine Workflows mit Reasoning-Systemen. Verschiedene Kategorien, verschiedene Massstäbe.

Starte mit Kategorie 1.

60-70% deiner Agent-Ideen brauchen einen Workflow, keinen Agent. Das spart Wochen.

Kannst du ein Flussdiagramm zeichnen?

Ja = Workflow. Nein = Agent. Diese eine Frage klärt die Architektur.

Glossar

Deterministic Automation — Fester Workflow mit vorhersagbarem Ablauf, ggf. mit LLM-Knoten (Kat. 1)

ReAct Agent — Agent, der beobachtet, nachdenkt und selbst entscheidet (Kat. 2)

Multi-Agent Network — Mehrere koordinierte Agenten mit eigenen Fähigkeiten (Kat. 3)

LLM-Knoten — Einzelner Schritt in einem Workflow, der ein Large Language Model aufruft

AI & Product Management Analysis May 15, 2026 · 7 min read

Not every agent is the same. A framework for PMs who need to prioritize AI agents.

TL;DR

60 to 70 percent of all "AI agent" ideas are deterministic workflows with an LLM node. The framework by Farooq and Rajwani distinguishes three categories (automation, ReAct, multi-agent) and solves the prioritization problem with a single triage question: can you draw a flowchart?

Every product team currently has a list of "agent ideas". The problem: the list contains things as different as a toaster and a nuclear plant, but they all go by the name "AI agent". A Slack bot that classifies support tickets ends up in the same prioritization as an autonomous assistant orchestrating complex business processes. The result is predictable: teams over-engineer simple problems with reasoning frameworks and underestimate the complexity of real autonomous systems. Hamza Farooq and Jaya Rajwani published a framework in Lenny's Newsletter that solves this.

Three categories, not one

The framework distinguishes three categories of AI agents that differ fundamentally in architecture, effort, team requirements, and timeline. The category determines how you prioritize, budget, and build.

Dimension Cat 1: Automation Cat 2: ReAct Cat 3: Multi-Agent
TypeDeterministic workflowReasoning agentMulti-agent network
Toolsn8n, Zapier, MakeLangGraph, Claude CodeCustom orchestration
Share60-70% of opportunities25-30%<5%
Team1 person, weeks2-3 people, monthsDedicated team, quarters
ExampleSupport ticket classificationCode review assistantAutonomous supply chain

Category 1: Deterministic Automation. Fixed workflows with one LLM node inside. When X happens, do Y, where one step is an LLM call (classification, summarization, extraction). This is not an "agent" in the strict sense, because the system does not decide what to do next. But it is by far the most common and most valuable use case. 60 to 70 percent of all "agent ideas" in product backlogs are category 1.

Category 2: ReAct Agents. Systems that decide based on observations which step to take next. They have access to tools and choose themselves which tool to use when. Claude Code is one example: it reads code, decides what to change, writes the change, tests, iterates. This requires reasoning capability and is significantly more complex in development and testing than category 1.

Category 3: Multi-Agent Networks. Several agents coordinate to reach a complex goal. Each agent has its own capabilities and knowledge. The coordination itself is the hardest problem. This category is rarely truly necessary and almost always over-engineered when used too early.

Most agent ideas are workflows with an LLM node. Recognize that before you build a reasoning system.

How to triage

The triage question is simple: can you draw a flowchart? If yes, it is category 1. Build a deterministic workflow with n8n or Zapier, place an LLM at the points where classification, summarization, or generation is needed. Done. No LangGraph, no agent framework, no over-engineering.

If the agent itself has to decide what to do next (because the path to a solution is not predictable), it is category 2. That requires a reasoning framework, tool integration, and significantly higher investment in testing and guardrails. And if multiple such agents need to be coordinated, you are in category 3, the enterprise space with a dedicated team and quarterly budgets.

The most common mistake: teams see "agent" in the backlog and immediately reach for LangGraph or AutoGen. But the idea is a workflow with one LLM node. The over-engineering costs weeks an n8n workflow could have solved in days.

Application to my own projects

The framework also clarifies my own work. Mamahood matching (an app that connects mothers with similar interests) is category 1: a deterministic score algorithm that calculates compatibility. An LLM can analyze profile texts and extract interests, but the matching process itself is a fixed rule set. A future conversational matching assistant, which finds out what a mother is looking for through conversation, would be category 2, because it decides itself which questions to ask. My personal AI setup (Claude Code with skills, CLAUDE.md, memory) is also category 2: Claude decides which tools to use and how to handle my requests.

What I commit to

I want to categorize my next PM tasks with an agent before I prioritize them. The first question should be: can I draw a flowchart? If yes, I build a workflow (n8n, Zapier), not an agent. I am curious whether this approach makes a difference for a PM and whether it saves valuable time in my day, which is less development-oriented anyway. Only when the path to a solution is not predictable will I reach for category 2 tools. Category 3 I want to deliberately avoid for now, because the coordination cost probably does not justify the benefit in my context (single person, small team).

A critical look

The framework is deliberately simplifying. In practice there will be many hybrids: a workflow that needs a reasoning step at one point, or an agent that works deterministically 90 percent of the time. The boundaries between categories are probably more fluid than the model suggests, especially since my Claude setup also helps me plan the right steps before executing them. The tool landscape also evolves quickly: what is a category 2 problem today can become category 1 tomorrow with better models. Whether the triage question ("can I draw a flowchart?") really works that cleanly in practice still has to prove itself.

What stays with you every day

Categorize first, prioritize second.

Don't compare workflows with reasoning systems. Different categories, different scales.

Start with category 1.

60 to 70 percent of your agent ideas need a workflow, not an agent. That saves weeks.

Can you draw a flowchart?

Yes = workflow. No = agent. This one question clarifies the architecture.

Sources

  1. Hamza Farooq & Jaya Rajwani (2026). AI Agent Categories for Product Teams. Lenny's Newsletter.
  2. Anthropic (2026). Claude Code: A ReAct-style coding agent.
  3. n8n. Workflow Automation Platform.
  4. LangChain (2026). LangGraph: Framework for building stateful, multi-step AI agents.

Glossary

Deterministic Automation — Fixed workflow with predictable flow, possibly with an LLM node (Cat. 1)

ReAct Agent — Agent that observes, reasons, and decides itself which step to take next (Cat. 2)

Multi-Agent Network — Several coordinated agents with their own capabilities and knowledge (Cat. 3)

LLM Node — A single step in a workflow that calls a Large Language Model