KI in Organisationen Einordnung 1. April 2026 · 8 Min Lesezeit

Wie KI Organisationsmodelle verändert

Jack Dorsey und Roelof Botha haben gemeinsam einen Artikel veröffentlicht, der es in sich hat: „From Hierarchy to Intelligence" beschreibt, wie Block seine Organisationsstruktur umstellen will — weg von klassischer Hierarchie, hin zu einem System, in dem KI die Koordinationsarbeit übernimmt, die bisher Manager geleistet haben. Das ist kein vages Zukunftsszenario, aber auch kein fertiges Modell. Block befindet sich nach eigener Aussage in einem frühen Stadium dieser Transformation. Dass der CEO selbst als Co-Autor auftritt, macht den Text halb Analyse, halb Manifest — was die Einordnung umso wichtiger macht.

2.000 Jahre dasselbe Dilemma

Der Artikel beginnt mit einer historischen Beobachtung, die überraschend einfach ist: Organisatorische Hierarchie existiert seit der römischen Armee. Der Grund war nicht primär Macht oder Kontrolle — der Grund war Informationsfluss. Ein Kommandant konnte maximal 3 bis 8 Personen direkt steuern. Also brauchte man Schichten. Jede neue Schicht verlangsamte den Informationsfluss, ermöglichte aber Koordination über größere Gruppen.

Dieses Grundprinzip hat sich in 2.000 Jahren nicht verändert. Preußischer Generalstab, Taylors Scientific Management, die Matrixorganisation, Spotify-Squads, Holacracy bei Zappos — alles Varianten desselben Tradeoffs: Mehr Koordinationsbreite bedeutet langsameren Informationsfluss. Weniger Schichten bedeuten Kontrollverlust. Keine der populären Organisationsformen hat dieses Grundproblem gelöst. Jede hat Limitationen der klassischen Hierarchie aufgezeigt, aber alle sind an der Skalierung gescheitert — Spotify hat die Squads zurückgebaut, Zappos verlor Mitarbeiter, Valve konnte nicht wachsen.

Blocks Gegenmodell: Vier Bausteine statt Produktteams

Block schlägt etwas grundlegend anderes vor. Statt Hierarchie durch eine andere menschliche Koordinationsform zu ersetzen, ersetzt Block die Koordinationsfunktion selbst durch KI. Das Unternehmen organisiert sich nicht mehr in Produktteams, sondern in vier Schichten:

Capabilities (Grundfunktionen) sind einzelne technische Bausteine — Zahlungsabwicklung, Kreditvergabe, Gehaltsabrechnung. Sie haben keine eigene Oberfläche und fokussieren auf Zuverlässigkeit und Compliance. World Models bilden ein doppelseitiges Echtzeitverständnis: intern, was gebaut wird und wo es hängt, und extern, wie Kunden und Händler sich tatsächlich verhalten. Der Intelligence Layer komponiert diese Grundfunktionen zu Lösungen — nicht auf Anfrage, sondern proaktiv. Das Beispiel aus dem Artikel: Das System erkennt saisonale Cashflow-Engpässe bei einem Händler und bietet automatisch einen Kurzkredit an, bevor der Händler selbst das Problem bemerkt. Interfaces wie Square, Cash App oder Afterpay sind dann nur noch Auslieferungsoberflächen — dort wird Wert geliefert, nicht erzeugt.

Klassisch

Intelligenz in Menschen

Hierarchie routet Information zwischen Spezialisten. Manager als Koordinatoren.

Block-Modell

Intelligenz im System

KI koordiniert. Menschen arbeiten am Edge — dort, wo Urteilsvermögen zählt.

Was das für Produktorganisationen bedeutet

Der Artikel benennt es direkt: Dass Product Manager hypothetisieren, was als nächstes gebaut werden soll, sei der eigentliche Engpass konventioneller Unternehmen. Ein großer Teil klassischer PM-Arbeit ist genau die Funktion, die hier ersetzt wird. Alignment-Meetings, Stakeholder-Updates, Prio-Verhandlungen, Status-Syncs — das alles ist Informationsrouting. Es ist Middleware. Und Middleware wird automatisiert.

Block behält drei Rollen: Individual Contributors als tiefe Spezialisten, deren Kontext nicht mehr vom Manager kommt, sondern vom World Model. Directly Responsible Individuals, die temporär cross-funktionale Probleme besitzen und Ressourcen ziehen können. Und Player-Coaches, die technische Arbeit mit People Development kombinieren — ohne Status-Meetings und Prio-Verhandlungen. Bewusst eliminiert: permanentes mittleres Management.

Product Management als Informationsrouting wird obsolet. Product als Intelligence Design gewinnt massiv an Bedeutung.

Die entscheidende Frage, die der Artikel jedem Unternehmen stellt, lautet sinngemäß: Was versteht euer Unternehmen, das wirklich schwer zu verstehen ist — und wird dieses Verständnis jeden Tag tiefer? Wer darauf eine schwache Antwort hat, für den optimiert KI nur vorübergehend Kosten. Wer eine starke Antwort hat, baut einen sich selbst verstärkenden Vorteil. Blocks Antwort ist der sogenannte „Economic Graph" — Echtzeit-Finanzdaten von Millionen Händlern und Konsumenten, die sich mit jeder Transaktion verdichten.

Was ich mir vornehme

Der Artikel hat meine Perspektive auf meine eigene Rolle geschärft. Ich will künftig bewusster darauf achten, wie viel meiner Arbeitszeit in Informationsrouting fließt und wo ich stattdessen an Verständnissystemen arbeiten sollte. Drei Dinge nehme ich mir konkret vor: Bei Prio-Entscheidungen nicht mehr nur nach dem Feature mit dem größten Impact fragen, sondern nach der fehlenden Grundfunktion suchen, die als Ergänzung zu bestehenden Grundfunktionen mehrere Probleme lösen könnte und für den Nutzer mehr Wert verspricht. Bei wiederkehrenden Meetings prüfen, ob ein Dashboard oder ein asynchrones Update dasselbe leisten würde. Und meine Roadmap nicht mehr als Feature-Liste denken, sondern als Grundfunktionen-Portfolio — was direkt an Jobs-to-be-Done anschlussfähig ist, weil Jobs stabil sind und Lösungen als Kompositionen von Grundfunktionen variieren.

Kritische Einordnung

Block beschreibt das selbst als frühes Stadium und räumt ein, dass Teile davon brechen werden, bevor sie funktionieren. Das ist ehrlich und wichtig, denn der Artikel liest sich streckenweise wie ein Manifest, nicht wie ein Erfahrungsbericht. Ob KI tatsächlich die Urteilsarbeit von Managern ersetzen kann oder nur den Informationsteil, ist offen. Es gibt gute Gründe anzunehmen, dass die informellen Koordinationsfunktionen von mittlerem Management — Vertrauen aufbauen, Konflikte moderieren, kulturellen Kontext vermitteln — unterschätzt werden, gerade weil sie unsichtbar sind. Und das Modell setzt voraus, dass alle relevante Arbeit maschinenlesbar ist. In einem Remote-first-Unternehmen wie Block mag das näherungsweise stimmen. In den meisten Organisationen ist es weit davon entfernt.

Was bleibt für jeden Tag

Denke in Grundfunktionen, nicht in Features.

Welche wiederverwendbare Fähigkeit fehlt dem Produkt — nicht welches Feature wünscht sich ein Stakeholder.

Prüfe, wo du Informationsrouter bist.

Jedes Meeting, das ein Dashboard ersetzen könnte, ist ein Signal, dass du an der falschen Stelle arbeitest.

Bau dein World Model.

Sammle systematisch Signale, die schwer zu fälschen sind. Nutzungsdaten und Support-Tickets schlagen Stakeholder-Meinungen.

Quellen

  1. Sequoia Capital (2025). From Hierarchy to Intelligence.
  2. Chandler, A. D. (1977). The Visible Hand: The Managerial Revolution in American Business. Harvard University Press.
  3. Taylor, F. W. (1911). The Principles of Scientific Management. Harper & Brothers.
  4. Galbraith, J. R. (1971). Matrix Organization Designs. Business Horizons, 14(1), 29–40.

Glossar

Span of Control — Anzahl der Personen, die eine Führungskraft direkt steuern kann (typisch 3–8).

Capability (Grundfunktion) — Einzelner technischer Grundbaustein ohne eigene Oberfläche (z.B. Zahlungsabwicklung, Kreditvergabe).

World Model — KI-gestütztes Echtzeitverständnis interner Abläufe und externer Kundenrealität.

Intelligence Layer — Schicht, die Grundfunktionen proaktiv zu Lösungen komponiert.

DRI — Directly Responsible Individual. Besitzt temporär ein cross-funktionales Problem mit Zugriffsrecht auf Ressourcen.

Player-Coach — Rolle, die technische Arbeit mit People Development kombiniert — ohne klassische Management-Aufgaben.

Economic Graph — Blocks Echtzeit-Netzwerk aus Finanzverhalten von Millionen Händlern und Konsumenten.

AI in Organizations Analysis April 1, 2026 · 8 min read

When AI Replaces Middle Management

Jack Dorsey (Block CEO) and Roelof Botha (Sequoia) have co-authored an article that deserves serious attention: "From Hierarchy to Intelligence" describes how Block (formerly Square) plans to restructure its organization — moving away from traditional hierarchy toward a system where AI takes over the coordination work previously done by managers. This is neither a vague vision of the future nor a finished model. Block itself describes the effort as being in its early stages. The fact that the CEO is a co-author makes the piece half analysis, half manifesto — which makes a critical reading all the more important.

2,000 Years of the Same Dilemma

The article opens with a historical observation that is surprisingly simple: organizational hierarchy has existed since the Roman army. The reason was not primarily power or control — the reason was information flow. A commander could directly manage at most 3 to 8 people. So layers were needed. Each new layer slowed down information flow but enabled coordination across larger groups.

This fundamental principle has not changed in 2,000 years. The Prussian general staff, Taylor's Scientific Management, the matrix organization, Spotify squads, Holacracy at Zappos — all variations of the same tradeoff: greater coordination breadth means slower information flow. Fewer layers mean loss of control. None of the popular organizational models have solved this fundamental problem. Each exposed limitations of classical hierarchy, but all failed to scale — Spotify rolled back its squads, Zappos lost employees, Valve could not grow.

Block's Alternative: Four Layers Instead of Product Teams

Block proposes something fundamentally different. Instead of replacing hierarchy with another human coordination model, Block replaces the coordination function itself with AI. The company no longer organizes around product teams but around four layers:

Capabilities are atomic technical primitives — payment processing, lending, payroll. They have no user-facing surface and focus on reliability and compliance. World Models provide a dual real-time understanding: internally, what is being built and where things are stuck; externally, how customers and merchants actually behave. The Intelligence Layer composes these capabilities into solutions — not on request, but proactively. The example from the article: the system detects seasonal cash flow gaps for a merchant and automatically offers a short-term loan before the merchant even notices the problem. Interfaces like Square, Cash App, or Afterpay then serve purely as delivery surfaces — value is delivered there, not created.

Traditional

Intelligence in People

Hierarchy routes information between specialists. Managers serve as coordinators.

Block Model

Intelligence in the System

AI coordinates. People work at the edge — where judgment matters.

What This Means for Product Organizations

The article states it directly: product managers hypothesizing what should be built next is the real bottleneck of conventional companies. A large portion of traditional PM work is exactly the function being replaced here. Alignment meetings, stakeholder updates, priority negotiations, status syncs — all of this is information routing. It is middleware. And middleware gets automated.

Block retains three roles: Individual Contributors as deep specialists whose context no longer comes from a manager but from the World Model. Directly Responsible Individuals who temporarily own cross-functional problems and can pull resources as needed. And Player-Coaches who combine technical work with people development — without status meetings and priority negotiations. Deliberately eliminated: permanent middle management.

Product management as information routing becomes obsolete. Product as intelligence design gains massively in importance.

The critical question the article poses to every company is essentially this: What does your company understand that is genuinely hard to understand — and is that understanding deepening every day? Those with a weak answer will find AI only temporarily optimizing their costs. Those with a strong answer are building a self-reinforcing advantage. Block's answer is its "Economic Graph" — real-time financial data from millions of merchants and consumers that becomes denser with every transaction.

What I'm Taking Away

This article sharpened my perspective on my own role. Going forward, I want to pay closer attention to how much of my working time goes into information routing — and where I should be building understanding systems instead. Three concrete commitments: When making prioritization decisions, stop asking only which feature has the highest impact and start asking which missing capability, combined with existing capabilities, could solve multiple problems at once. For recurring meetings, check whether a dashboard or an asynchronous update could achieve the same result. And stop thinking of my roadmap as a feature list and start thinking of it as a capability portfolio — which connects directly to Jobs-to-be-Done, because jobs are stable while solutions vary as compositions of capabilities.

Critical Assessment

Block itself describes this as early-stage and acknowledges that parts of it will break before they work. That is honest and important, because the article reads at times like a manifesto — not a case study. Whether AI can truly replace the judgment work of managers or only the information-routing part remains an open question. There are good reasons to believe that the informal coordination functions of middle management — building trust, mediating conflict, conveying cultural context — are underestimated precisely because they are invisible. And the model assumes that all relevant work is machine-readable. In a remote-first company like Block, that may be approximately true. In most organizations, it is far from it.

Daily Takeaways

Think in capabilities, not features.

Ask which reusable capability the product is missing — not which feature a stakeholder is requesting.

Audit where you act as an information router.

Every meeting that a dashboard could replace is a signal that you are working in the wrong place.

Build your World Model.

Systematically collect signals that are hard to fake. Usage data and support tickets beat stakeholder opinions.

Sources

  1. Sequoia Capital (2025). From Hierarchy to Intelligence.
  2. Chandler, A. D. (1977). The Visible Hand: The Managerial Revolution in American Business. Harvard University Press.
  3. Taylor, F. W. (1911). The Principles of Scientific Management. Harper & Brothers.
  4. Galbraith, J. R. (1971). Matrix Organization Designs. Business Horizons, 14(1), 29–40.

Glossary

Span of Control — The number of people a leader can directly manage (typically 3–8).

Capability — A self-contained technical building block with no user-facing surface (e.g., payment processing, lending).

World Model — AI-driven real-time understanding of internal operations and external customer reality.

Intelligence Layer — The layer that proactively composes capabilities into solutions.

DRI — Directly Responsible Individual. Temporarily owns a cross-functional problem with authority to pull resources.

Player-Coach — A role combining hands-on technical work with people development — without traditional management duties.

Economic Graph — Block's real-time network of financial behavior from millions of merchants and consumers.